Без сомнения, создать по-настоящему универсальное кресло, которое подошло бы любому человеку, попросту невозможно. Именно по этой причине очень важно, чтобы офисное кресло можно было бы регулировать под особенности тела и запросы конкретного пользователя. Например, если учитывать, что у разных людей разный рост, должна быть возможность регулировать кресло с точки зрения высоты (и это учитывают все производители). Также есть специальные механизмы, позволяющие регулировать угол сиденья и спинки — у них есть собственные регулировки с учетом модели. Cтоимость кресла для офиса напрямую зависит от его функционала. В минимальное количество регулировок включается высота и наклон спинки. При этом очень хорошо, если у кресла можно поменять высоту подголовника, высоту подлокотников, спинки, а также активировать механизм качания (кресла для персонала с синхромеханизмом).

Выбор крестовины также играет очень важную роль. Если крестовина сделана из пластика, то предельный вес для нее составляет порядка 120 килограмм. Разумеется, даже человек, который весит больше, может сидеть на таком кресле и оно не сломается сразу же — однако деталь будет подвергаться серьезному износу. При этом важное преимущество офисных кресел с крестовиной из пластика — их низкая цена. Если же известно, что кресло будет подвергаться регулярной нагрузке более 120 килограмм, имеет смысл подобрать кресло для персонала усиленное. Они различаются с точки зрения дизайна, а потому выбирать конкретную мебель можно с учетом особенностей интерьера помещения в целом.

Еще один важный момент при выборе — тип роликов. Сегодня производители предлагают их в большом ассортименте — с накладками хромированного типа, прорезиненные и т.п. Как правило, обычное кресло предусматривает наличие пластиковых роликов, хорошо подходящих для мягкого напольного покрытия (линолеума либо ковролина). Если планируется пользоваться креслом на ламинате или на паркете, то имеет смысл воспользоваться прорезиненными роликами — они почти не вредят напольной поверхности и ездят тише. Можно учесть и то, как выглядят ролики (наличие хромированных накладок или «юбочки» не повлияет на эксплуатационные свойства деталей). Иногда нужно, чтобы основание офисного кресла не двигалось — и для этого тоже есть функциональное решение в виде «стопок», которые заменят ролики. Такой вариант нужен, если кресло будет расположено рядом с музыкальным инструментом или неподалеку от производственной установки.